如何利用語音郵件通知提高郵件查收率?

2023-11-26 08:00

語音通知是直接撥打電話到用戶手機,自動播報語音消息(錄音或文本信息)。語音支持多變量的文本內容,獲得真實的通知狀態反饋,適用于各行企業的監控告警、服務開通、登錄異常等多種內容。接下來,互億無線語音通知平臺小編為大家整理了“如何利用語音郵件通知提高郵件查收率?”相關信息。

如何利用語音郵件通知提高郵件查收率?

一、如何利用語音郵件通知提高郵件查收率?

語音郵件是一種方便快捷的通知方式,可以讓信息更加直觀、真實。要提高郵件查收率,可結合語音郵件的特點,采取以下措施。

首先,郵件發送方應在主題上注明“語音郵件通知”,增加接收者的關注度。其次,語音郵件內容應簡潔明了,言之有物。對于重要郵件,可將重點內容用語音進行強調,同時搭配文字附件方便閱讀。

此外,提高通知的時效性也很重要。發送者應盡量在接收者容易查看郵件的時間發送語音郵件,如早上或下班前。還可以結合其他通知方式,如短信提醒,讓接收者能夠及時注意到郵件。

最后,語音郵件通知需要得到接收者授權,避免濫用和騷擾。發送者要確保通知內容真實可信,避免頻繁發送無關郵件。

通過合理運用語音郵件通知,可以提高郵件查收率,更好地傳遞信息。但同時,也需要兼顧接收者的需求和注意個人隱私保護,做到適當和謹慎地使用該功能。

二、語音+短信雙呼功能

對于一些非常重要、及時性要求高的場景例如設備故障提醒、重大公共事件、預約到時提醒等,運用語音和短信的雙呼方案,可以讓用戶第一時間了解到重要信息。

  • 接入一個接口,您可以同時擁有語音通知和短信通知的功能,方便快捷;
  • 實時監控語音通道健康狀況,如遇異常,即時自動路由到備用通道;
  • 企業可選擇獨占的外呼電話號碼,并進行號碼認證
  • 如果首次發送失敗,系統將自動更換線路重新發送。

語音通知發送

三、語音號碼標記認證

手機通話界面將顯示企業名稱與LOGO,提高業務質量,把企業信息精準展現在客戶手機上。針對貨運物流、外賣快遞、客服呼叫中心等,為語音外呼號碼增加號碼認證,可以讓客戶更加信任,極大提升電話的接聽率。

語音通知號碼資源

四、語音通知接口開發流程

  1. 快速注冊語音平臺賬號
  2. 詳盡的語音在線接口文檔,語音接口支持JAVA,PHP,Net,C#等主流語言開發,支持語音接口二次開發
  3. 自助購買語音套餐,正式使用語音通知接口

五、語音通知常見問題

問:語音接口提交發送返回“405”代表什么?
答:語音接口提交發送返回“405”,代表“用戶名或密碼不正確”。

問:怎樣報備語音模板?
答:在測試期間,請使用系統默認的語音模板進行調試:您的訂單號是:9633。已由順風快遞發出,請注意查收。正式發送時,請先報備您的語音模板。

問:如何開通語音API接口賬戶?
答:支持在線自助開通語音,開通地址:https://user.ihuyi.com/new/register.html

問:如何設置語音+短信雙呼?
答:對于一些特別重要的通知,如果需要客戶既能關注到,也能接聽電話后進行查閱,可以開通語音和短信雙呼功能;您只需接入一個語音接口,然后在語音模板中進行配置即可。

六、語音通知模板

  • 溫濕度異常,設備:**,溫度:**[**,**];濕度:**[**,**]
  • 你好,區域id為**的**應用下的**服務目前內存平均占用**%、cpu平均占用**%,請及時關注服務器情況。
  • 有新的配送訂單來啦,請登錄(**)小程序進行配送吧!
  • 系統異常:**。附加數據:**,請立刻處理。
  • 您有新的訂單,請及時處理!

七、互億無線語音通知平臺

上海思銳信息技術有限公司(旗下品牌“互億無線”)于2004年4月成立,提供高質量、高性能、高可靠的語音服務,互億無線主營語音、通知短信短信營銷、短信服務號等多種專業通訊能力。目前已擁有超過10萬+企業客戶,長期服務于廣告營銷、能源、美容美發、制藥、零售等行業,用戶遍及北京、南京、溫州、昆明、咸陽等地區。

語音通知系統